CONTEXTE ET DÉFIS:
Un Cégep québécois, engagé dans la formation continue et le développement des compétences, cherchait une solution pour mieux gérer ses formations hybrides et en ligne. Le défi principal était de centraliser la gestion des inscriptions, des cours en présentiel, en visioconférence et sur Moodle, tout en offrant une expérience fluide pour les étudiants et les formateurs.
MISE EN OEUVRE AVEC VIVA HELIX :
La plateforme Viva Helix a été choisie pour répondre à ces besoins spécifiques. Depuis son implantation, le Cégep utilise Helix pour organiser et suivre des formations destinées à des étudiants issus de divers programmes.
Les formats couverts :
- Cours en présentiel
- Formations en visioconférence
- Modules en ligne via Moodle
FONCTIONNALITÉS CLÉS UTILISÉES
- Fiche de création de profil personnalisée : permet de recueillir des informations spécifiques selon le type de formation ou programme, facilitant la gestion administrative et les suivis personnalisés.
- Catalogue externe en JSON : le Cégep utilise une exportation du catalogue de formations en JSON pour l’intégrer dynamiquement à son site web institutionnel ou d’autres plateformes externes.
- Listes d’attente automatisées : pour les formations à forte demande, les inscriptions excédentaires sont automatiquement ajoutées à une liste d’attente, optimisant ainsi le taux de remplissage des sessions.
- Environnement formateur : les enseignants disposent d’un espace dédié pour gérer les présences, résultats, et communications avec les étudiants.
- Intégration Moodle : les cours en ligne sont gérés directement via Moodle, avec une structure pédagogique bien développée pour maximiser l’apprentissage autonome.
RÉSULTATS EN 2024:
L’année 2024 a été marquée par une forte activité :
- 1200 inscriptions traitées via Viva Helix.
- 120 sessions de formation organisées sur la plateforme.
- Un taux de satisfaction élevé de la part des étudiants et du personnel enseignant, grâce à une interface claire et des processus simplifiés.
Bénéfices observés :
- Gain de temps administratif pour les gestionnaires de formation.
- Expérience unifiée pour les étudiants, quel que soit le mode de diffusion des cours.
- Flexibilité pédagogique pour les enseignants grâce aux outils intégrés.
- Meilleure visibilité de l’offre de formation grâce au catalogue dynamique.
Grâce à Viva Helix, ce Cégep a pu moderniser la gestion de ses formations hybrides tout en offrant une expérience fluide et efficace à ses étudiants et à son personnel enseignant. La flexibilité de la plateforme, combinée à ses outils puissants d’automatisation et d’intégration, en fait un allié de taille pour les établissements d’enseignement souhaitant optimiser leur offre de formation.
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